MindOnTrackはマインドマップとタスク管理（GTD）が一つになったソフトウェア。 MindOnTrackはWindows/Linux用のフリーウェア（Mac OSX向けもリリース予定）。日々の業務やプライベートな予定など、うまく順番にやりくりするためにはTodo管理が欠かせない。そしてタスクというのは総じて自分の周囲を整理した時にも現れやすい。 タスク 単純に割り当てられているタスク以外にも、プロジェクトや業務に関して見直してみると新しいすべきことが見つかったりするのはよくあることだ。そこで考えをまとめつつタスクに落とし込めるソフトウェアとしてMindOnTrackを紹介しよう。 MindOnTrackはマインドマップとタスク管理が一緒になったソフトウェアだ。言わば作業を分類ごとにドリルダウンしながらまとめ、それに日付をつけてタスク化していくのだ。さらにGTDにも則っているので、プ
ツイッターのおかげですっかりメジャーとなった「ハッシュタグ（#タグ）」機能。ツイート投稿の際に「#＋英字列」を入力したタグをつけると、ツイートをグループ化できるというものです。 こちらでは、この「ハッシュタグ」を活用したタスクマネジメントツールを、ご紹介しましょう。 「The Deadline」は、サクサクと速く動く、直感的なタスクマネジメントツール。 タスクをテキスト入力する際、「#」＋「キーワード」をつけると、ツイッターの「ハッシュタグ」のように、タスクを分類してくれます。また、他のユーザとのタスク共有も可能。「@」＋「メールアドレス」を指定すると、タスクのアサインができます。 このほか、タスクの締め切りには、日付だけでなく、時刻指定もできるなど、細かなポイントにも行き届いていてなかなか便利！ ちなみに、タスクのテキスト、キーワードともに、日本語でも入力できましたよ。 「The Dea
Sign Up for Free!Getting things done has never been easier.Collaborate with people and never miss a deadline again. Easy to UseJust start typing! Add #tags (like in Twitter). Done. TheDeadline is also very keyboard–friendly because we know that those seconds wasted on reaching for your mouse are precious. ;)
プロジェクト名を統一する――「EvernoteでGTD」を成功させるコツ：あなたの不安、見積もります 最近「EvernoteでGTD」という話題が盛り上がっていますが、これまでほかのツールでGTDを行ってきた人たちにとってはEvernoteという新しいツールを使うことで、タスクの一元化ができなくなる懸念を感じる人もいそうです。 最近「EvernoteでGTD」という話題が盛り上がってきています。Evernoteは柔軟な分類機能を持っていますし、チェックリストの入ったノートを抽出する優れた検索機能もあるから、GTDを実践するのに便利なのでしょう。 ここでちょっとした問題になるのが次のようなケースです。タスクをRTM（Remember The Milk）で管理したかと思ったら、同時にGoogleカレンダーを使ってみたり、なおかつGmailタスクも併用し、その上『モレスキン「伝説のノート」活用術
毎日、GoogleリーダーやRSSリーダーで、大量のRSSフィードをチェックしていると、情報を収集しているというより、情報の波に飲まれているような気分になります。そこで、あるブロガーさんが紹介していた、RSSフィードをストレスなく読むための、賢くて便利な方法を、ご紹介しましょう。 その方法というのは、Googleリーダーに登録しているフィードを、番号と名前をつけたフォルダ別に分類し、いわゆるGTDスタイルで月毎に管理していく、というものです。 毎日読みたい重要なフィードは「01 every day」、それ以外に週1回のチェックでいいものは、ランダムに曜日毎に分けるといった感じです。また、月1回程度チェックしておけば十分というものに関しては、「毎月1日」と「毎月15日」フォルダを用意し、そのどちらかに入れます。 「01 every day」など、フォルダ名の最初に番号をふっているのは、スクロ
Windowsのみ：ToDoリスト系のアプリやウェブツールは、多種多様。そこでこちらでは、シンプルで軽量なWindows向けアプリ『GeeTeeDee』を、ご紹介しましょう。 GeeTeeDeeは、その名のとおり、デヴィッド・アレン氏のGTDワークフローに基づき設計された、タスクマネジメントアプリケーションです。 軽量なうえ、インターフェイスは極めてシンプル。タスクの作成はもちろん、納期の設定やメモの追加などがカンタンにでき、ドラッグアンドドロップでタスクを移動させたり、グループ化することも可能です。また、コンパクトビューと詳細ビューの切り替えができるのも、ミニマリスト派には嬉しい機能ですね。 ただし、若干残念なのは、サブタスクのマネジメント機能がないなど、ToDoリストについていて欲しい機能のいくつかが、まだ備わっていないこと。今後の改善に期待しましょう。 『GeeTeeDee』はWin
己を知り将来の自分の姿を描いた上でこれを実現させようという人生アプローチ「フランクリン・プランナー」、今やるべきことを洗い出し、これを効率的に遂行する仕事術「Getting Things Done（GTD）」。コンセプトもアプローチもまったく異なる両者ですが、いずれもビジネスパーソンに必要なものですね。こちらでは、この二者をハイブリッドしちゃう第三のアプローチ「Middle Way Method」について採りあげたいと思います。 生産性向上ツールを紹介しているブログメディア「D*I*Y Planner」では、フランクリン・プランナー式とGTDを組み合わせたキャリアプランニングアプローチ「Middle Way Method」について紹介しています。 「Middle Way」とは仏教用語の「中道」を指し、相反する2つの概念のいずれにも偏らずに目的に適った修行を意味します。つまり、自分が何者で、
GTD を最初に始めたときの興奮はいまも記憶に新しいです。私は単純な方ですので、「頭を空にする」といったら、どうでもいいような細かいことまで紙に一気に書きつけていました。いまから考えると、とても下手な出だしでしたが、それでも急速に頭が軽くなる感覚に快感を覚えたものです。 そんな快感を感じるために、なによりも GTD の原典が参考になるのは当然ですが、本ではステップと解説が混じり合っていますので全体像をつかみにくいかもしれません。 そこで David Allen Co. で一歩一歩追うだけで GTD の「クリアー」の状態に導いてくれる「実装ガイド」の電子ブックが公開されています。 無料のサンプル版と、有料版の２種類がありますが、無料版は準備をととのえて「さあ、これからキャプチャーだ！」というところで終わっていますので気になる方は $20 の有料版をお求めください。 GTD をマスターするとい
GTDという仕事術があります。ここ数年ぐらいで流行りだしてネットでもよくその名前を見かけるようになりました。これを実行すれば生産性が上がるわ行動力が高まるわストレスとは無縁になるわ武道家のような集中の境地に至れるわでそりゃもうえらい事だそうです。 俺はいわゆる「ライフハック」として喧伝されている仕事術や生活術はどうでもいい内容のものが大半だと思っているのであまり好きではないのですが、このGTDは面白そうだと思いました。 頭の中のタスクリストを100%外部メディアに追い出して管理し、必要なときに参照しましょう。行動を決定するのに頭も時間も使わないで済むし、「何かやるべきことが残っているのでは？」と不安になることもなくなりますよ、というのがGTDです。 この、いざ行動を決定する際に全く頭を使う必要がないというのが魅力的。俺は「楽」とか「自動的」というワードに非常に惹かれるのです。楽をするために
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To-doリスト管理やどこでもリマインダなどができる、人気のタスク管理ツール「Remember the Milk」に、簡単にGTDのワークフローを取り入れる方法がありました。 Remember the Milk（以下RTM）のオフィシャルブログに、RTMのヘビーユーザーからのポストで、RTMにGTDシステムをセットアップする方法が載っていました。その方法とは、RTMのタグと位置情報システムを利用し、それが家事なのか仕事なのか、という切り口とは別に、日々のタスクリストを構築するのです。 RTMのスマートリスト機能を使うと、GTDとRTMの相乗効果が一番感じられると思います。スマートリストの優れた検索機能のおかげで、昼休みの間にオフィスの周りで済まさなきゃいけない用事や、ちょっとした空き時間にかけておきたいプライベートな電話など、仕事・プライベート関係無く、今日やらなければならないリストだけを
1. Clarify Your Roles Week Plan helps you manage and prioritize what matters, for which role and helps you allocate your precious time accordingly. Begin with the End in Mind. 2. Set your goals Set objectives, add essential tasks necessary to get that done and monitor performance along the way through key results. Incorporate important events to ensure you never miss crucial dates like birthdays,
イー・アクセスは携帯事業参入後、MVNOに回線を貸し出す。ソフトバンクはスマホ安値攻勢へ。大川賞（賞金1000万円）の歴代受賞者の一覧～島田雄貴。 ソフトバンクとイー・アクセスが携帯電話に参入へ ２００６年－－ケータイ市場を２つの衝撃波が襲う。１２年ぶりの「新規事業者参入」と、日本でも始まる「番号ポータビリティ制度の導入」だ。この衝撃波を利用して、２番手勢力のａｕや新規参入組が狙うのは、斯界の雄・ＮＴＴドコモのシェアだ。規制の外からは、あのライブドア・ホリエモンまで参戦を表明。事態は風雲急を告げている。“ドコモ城”は、これまでにない挑戦にさらされる。通信アナリストの島田雄貴が携帯電話の戦後時代をリポートする。 ドコモの中村社長の“おそれ”はオドケ？ 「うちには携帯電話しかないんだからね。あそこにヤフーＢＢとのセットで携帯電話を配られたら、それはかないませんよ」 国内携帯市場で過半のシェア、
デヴィット・アレンのニュースレターで紹介されている、タスク仕分けのためのチェックリストは以下のとおりです。タスクの位置づけや性質に応じて、「仕分けボックス」を作り、整理しましょう。 必要ないし、やりたくない＝「ごみ箱」 その意義をもう少し考えるべき＝「保留」 もう少し情報が必要＝「参照」 これを使う＝「ツール」 見てみたい＝「デコレーション」 もう少し進めば、選択肢のひとつになるかも＝「次のアクション用リマインダー」 短期的な成果を振り返るべき＝「プロジェクトリスト」（週次レビュー要） プロジェクトをやる上で必要なもの＝「サポートアイテム」 将来、やってみたいかも＝「いつか／たぶん」 ある前提条件をクリアしたら、やってみたいかも＝「予定」（レビュー日を事前に定めておく） より大きな成果を出したい＝「ビジョン・目標」（より長い期間をおいて成果をレビュー） 自分が気になることで、ほかの人がやる
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