¿Cuáles son las formas más efectivas de informar los resultados de las previsiones de ventas externas a las partes interesadas?

1 Elige las métricas adecuadas

El primer paso para informar los resultados de la previsión de ventas externas es elegir las métricas adecuadas que se alineen con sus objetivos y las expectativas de su audiencia. Dependiendo de la etapa del ciclo de ventas, el tamaño de tu mercado y la complejidad de tus negocios, es posible que desees utilizar diferentes métricas, como el valor del embudo, la tasa de ganancias, el tamaño promedio del negocio, la tasa de conversión o los ingresos. Asegúrate de definir y explicar las métricas que utilizas y cómo se relacionan con tu estrategia de ventas y tus objetivos.

2 Usar ayudas visuales

El segundo paso para informar de los resultados de las previsiones de ventas externas es utilizar ayudas visuales, como cuadros, gráficos, tablas o cuadros de mando, para presentar los datos de forma que sean fáciles de entender y comparar. Las ayudas visuales pueden ayudarlo a resaltar tendencias, patrones, brechas u oportunidades en su pronóstico de ventas, y mostrar cómo se está desempeñando con respecto a sus puntos de referencia o cuotas. También puede usar colores, etiquetas o íconos para enfatizar puntos o acciones clave. Sin embargo, evite abarrotar o complicar demasiado sus imágenes, y asegúrese de que sean coherentes y relevantes.

3 Proporcionar contexto e información

El tercer paso para informar de los resultados de las previsiones de ventas externas es proporcionar contexto e información que explique el significado y las implicaciones de los datos. No se limite a informar los números, sino que también cuente una historia que muestre lo que los causó, lo que significan para su negocio y lo que planea hacer a continuación. Por ejemplo, puede proporcionar contexto comparando su pronóstico con datos históricos, estándares de la industria o condiciones del mercado. También puede proporcionar información identificando riesgos, oportunidades o mejores prácticas que afectan a su previsión de ventas y recomendando acciones o soluciones.

6 Buscar retroalimentación y mejora

El sexto y último paso para informar los resultados de las previsiones de ventas externas es buscar comentarios y mejoras de las partes interesadas, y utilizarlos para perfeccionar el proceso de previsión y elaboración de informes. Los comentarios pueden ayudarlo a comprender cómo se recibe su informe, qué preguntas o problemas plantea y cómo puede mejorarlo en el futuro. También puede utilizar la retroalimentación para evaluar la precisión de su pronóstico, identificar brechas o errores y ajustar sus suposiciones o métodos. Al buscar retroalimentación y mejora, puede demostrar su compromiso con la transparencia, la responsabilidad y el aprendizaje continuo.